
通過電子郵件發送帶有PDF文件附件的消息時,您將收到彈出消息“消息已成功發送”。
但是,一旦您的PDF文件超過電子郵件服務支持的最大大小,您將無法發送消息。 大多數電子郵件服務將最大文件大小限制為大約25MB。

想通過電子郵件擺脫髮送大型PDF文件的限制嗎?
以下是免費的4,但可以幫助您的方法 通過電子郵件發送大型PDF文件.
- 方式1。 免費發送大型PDF文件通過Adobe Acrobat Document Cloud發送電子郵件
- 方式2。 通過Zip文件通過電子郵件免費發送大型PDF文件
- 方式3。 使用壓縮軟件通過電子郵件免費發送大型PDF文件
- 方式4。 通過文件共享鏈接通過電子郵件免費發送大型PDF文件

方式1。 通過Adobe Acrobat Document Cloud免費發送大型PDF文件到電子郵件(2GB)
要將PDF文件發送到電子郵件,您可以使用Adobe Acrobat中的內置功能Document Cloud。
Adobe Document Cloud是雲服務,如果您註冊Adobe Acrobat的免費帳戶,它將使用免費的2GB存儲和訪問文件。
添加PDF文件
單擊“添加文件”以導入更多PDF文件。
在“邀請他人”的第二個選項上,輸入要發送到的一個或多個電子郵件地址。
對於“名稱”和“消息”選項,您可以鍵入電子郵件主題和消息。
然後單擊“發送”,將PDF文件上傳到雲端,並通過電子郵件與他人共享PDF文件。

或者,您可以通過單擊“獲取鏈接”來創建共享鏈接,等待幾分鐘,然後所有PDF文件將發送到Adobe Document Cloud,並生成一個鏈接。 您可以通過電子郵件與任何人共享該鏈接,他們可以打開該鏈接來查看您的PDF文件。
沒有Adobe Acrobat產品或註冊? 只需移動下一個方法。
方式 2. 透過電子郵件透過 Zip 檔案免費發送大型 PDF 檔案(15% – 25% 壓縮率)
如果您未安裝Adobe Acrobat軟件或Adobe Document Cloud服務,則可以嘗試在一個zip文件中壓縮它們,然後將其作為附件發送。
選擇您要通過電子郵件發送的大型PDF文件>右鍵單擊文件以選擇“發送到“>”壓縮(壓縮)文件夾“從下拉菜單中。
無論哪種方式,您都可以將所有PDF文件放入一個文件夾,然後右鍵單擊該文件夾名稱以選擇“的Winzip”或其他壓縮軟件>“壓縮為“ XXX.7z“和電子郵件”輸入您的電子郵件地址,以發送大型壓縮的PDF文件。

我們做了一個測試,在從113MB壓縮PDF文件夾後,zip文件是90MB,並獲得20%壓縮率。
對於略大於限制大小的PDF文件,zip文件壓縮是可以的。 但是,對於超出限制大小的大型PDF文件,您需要專業的PDF文件壓縮器。
這將我們帶到第三條道路。
方式 3. 使用壓縮軟體透過電子郵件免費發送大型 PDF 檔案(40% – 60% 壓縮率)
為了以更高的壓縮率減小大型PDF文件的大小,Apeaksoft Apeaksoft 免費在線PDF壓縮器 會幫助你。
它是在保持最高質量的同時縮小PDF的自由軟件。
單擊“選擇PDF文件”按鈕,將PDF文件導入此在線工具。 然後,該軟件將開始自動上載和壓縮PDF文件。
壓縮完成後,只需單擊“下載PDF”即可將壓縮的PDF文件保存到您的計算機。

當我們使用43MB上傳PDF文件並獲得帶有35MB的壓縮PDF文件時,壓縮率約為20%。
當您有大型PDF文件通過電子郵件發送時,此解決方案很好。
當然,如果您的PDF文件龐大且數百MB,您將不得不求助於最後一種方法。
方式4。 通過文件共享鏈接通過電子郵件免費發送大型PDF文件
一些電子郵件服務提供商使用雲服務,類似於Adobe Document Cloud,您可以從他們的免費存儲雲服務中受益,通過100MB,500MB,100MB,1GB,2GB,甚至更高的15GB發送大型PDF文件。
在這裡,我們列出了最受歡迎的電子郵件雲服務,它允許您通過雲服務通過電子郵件發送大型PDF文件。
雲端服務 | 圖片 | 免費文件大小限制 | 筆記 |
---|---|---|---|
谷歌驅動器 | ![]() | 15GB | 使用Google帳戶 |
Dropbox的 | ![]() | 2GB | 與Gmail集成 |
iCloud Mail Drop | ![]() | 5GB | 鏈接將在30天后過期。 |
OneDrive | ![]() | 2GB | 與Outlook和Outlook.com連接 |
所有工具的工作方式與通過插入或發送雲服務發送大型PDF文件類似。
如果您不想減小用於發送電子郵件的PDF的大小,那麼這種方式正是您想要的。
在此,我們以Google雲端硬盤為例,向您展示如何通過電子郵件發送大型PDF文件。
在您按照以下步驟操作之前,請創建一個Google帳戶並登錄您的Google雲端硬盤以獲取免費的15GB存儲空間,並將大型PDF文件上傳到Google雲端硬盤中的一個文件夾中。
使用Google雲端硬盤插入PDF文件
點擊“構成Gmail窗口中的“”按鈕以創建新郵件。 點擊 ”使用Drive插入文件”選項(圖像類似於三角形)。

使用Google雲端硬盤通過Gmail發送大型PDF文件
默認情況下,您要進入“我的雲端硬盤”標籤。 選擇之前已上傳大型PDF文件的文件夾,然後單擊“插入”,然後單擊“發送”按鈕以通過Google雲端硬盤發送大型PDF文件。
請注意: 在單擊“插入”按鈕之前,右側有2選項,“驅動鏈接“和”附件“。
“驅動鏈接“適用於存儲在雲端硬盤中的所有文件,包括使用Google文檔,表格,幻燈片或表單創建的文件,而”附件“僅適用於未使用Docs,Sheets或Slides構建的文件。 默認情況下,此選項選擇為“驅動鏈接“。

使用Google雲端硬盤打開大型PDF文件
當接收者獲取PDF文件時,它將顯示為縮略圖。
將光標移到圖像上,通過接收器的Google Drive打開PDF附件。

1。 如果要發送多個PDF文件而不是整個文件夾,只需單擊文件夾名稱,然後使用Ctrl或Shift鍵選擇要發送的照片。 對於 通過電子郵件發送大型照片文件,步驟幾乎相同。
2。 不僅是在線服務,Google Drive還提供適用於Windows,Mac,Android和iOS的應用程序,可讓您通過Google Drive或iPhone在Android或Android上發送大照片。
結論
在電子郵件通信中,發送PDF文件附件非常常見。 對於較小的PDF文件,您將快速獲得已發送的消息。 但是,對於超出附件文件大小限制的大型PDF文件,通過電子郵件發送的正常操作將不起作用。 上述4方式可以幫助您輕鬆發送大型PDF文件(通過30MB,100MB甚至GB)。
現在輪到你了。
我想听聽您發送大型PDF文件的解決方案。
請在下面留下您的評論告訴我。