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如何從 Outlook 還原永久刪除的電子郵件

如今,越來越多的人依靠 Outlook 來管理他們的業務和個人電子郵件通訊。為了保持收件匣井井有條,定期刪除不再需要的電子郵件至關重要。批次刪除功能可以快速清理您的收件匣。但是,在此過程中存在無意中刪除重要電子郵件的風險。因此,本文旨在指導您 如何在 Outlook 中還原已刪除的電子郵件 在各種情況下。

在 Outlook 中還原已刪除的電子郵件

第 1 部分:如何還原 Outlook 已刪除郵件資料夾中已刪除的電子郵件

就像其他電子郵件提供者一樣,Outlook 會自動從名為「已刪除郵件」的垃圾資料夾中刪除已刪除的電子郵件。 30 天內,您可以直接在 Outlook 中找到已刪除的電子郵件。免費帳戶和付費帳戶都可以使用這種方式。

步驟1 在 Outlook 中登入您的帳戶,然後前往 刪除的項目 左側邊欄中的文件夾。

已刪除的項目 Outlook

步驟2 在這裡您可以查看所有最近刪除的電子郵件。您可以上下捲動找到所需的電子郵件,然後按一下每封電子郵件以查看訊息和附件。

選擇資料夾 Outlook

步驟3 選擇所需的電子郵件,點選 移動 頂部功能區上的菜單,然後選擇 選擇文件夾。或右鍵單擊選定的電子郵件之一,選擇 移動,然後選擇 其他文件夾。 選 收件箱 或適當的資料夾,然後按一下 移動 按鈕。

備註 如果您在 Outlook 中找不到遺失的電子郵件 刪除的項目 文件夾, 可回收物品 資料夾是另一個取回電子郵件的地方。

第 2 部分:如何從伺服器還原 Outlook 中已刪除的電子郵件

您可以在 Outlook 365 中還原永久刪除的電子郵件嗎?答案是肯定的。如果您從郵箱中刪除您的電子郵件,它們將永久刪除 刪除的項目 資料夾,清空 刪除的項目 資料夾,或按 轉移 鍵,同時在收件匣中刪除它們。但是,Outlook 365 會將您的電子郵件同步到伺服器。這使您有機會在 Outlook 中恢復遺失的電子郵件。

步驟1 確保將電腦連接到良好的 Internet 連線、登入 Outlook 365 帳戶並連接到郵件伺服器。

連接伺服器

步驟2 輸入電子郵件資料夾列表,然後選擇 刪除的項目 在Outlook中。

步驟3 前往 首頁 頂部功能區上的選項卡,然後按一下 從服務器恢復已刪除的項目 ,詳見 操作選項 窗格。

恢復 iTem
備註 如果您找不到 刪除的項目 文件夾或 從服務器恢復已刪除的項目 功能表列上的 按鈕,表示您的帳戶不支援電子郵件恢復。

步驟4 選擇清單中遺失的 Outlook 電子郵件,然後選擇 恢復所選項目 ,然後按一下 OK 按鈕。

備註 如果此方式不可用,請聯絡您的管理員。他們也許能夠使用電子資料展示中心來尋找您已刪除的電子郵件。

第 3 部分:如何使用第三方軟體復原 Outlook 中永久刪除的電子郵件

如果您嘗試了上述方法但在 Outlook 中找不到已刪除的電子郵件,您將需要一個功能強大的電子郵件恢復應用程序,例如 Apeaksoft數據恢復。當您從電腦上的 Outlook 中刪除電子郵件時,它不會從您的硬碟中刪除。該空間被標記為空。在被新資料覆蓋之前,該軟體可以幫助您找到遺失的電子郵件。

Apeaksoft iPhone數據恢復

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一鍵從 Outlook、Gmail、Firefox、AOL 等檢索已刪除的電子郵件。

支援訊息和電子郵件附件的恢復。

快速恢復最近和永久刪除的電子郵件。

在恢復之前預覽已刪除的電子郵件。

提供標準掃描和深度掃描模式。

如何在 Outlook 中還原永久刪除的電子郵件

步驟1 掃描電子郵件

在您的電腦上安裝最好的電子郵件恢復軟體並啟動它。軟體適用於 Windows 11/10/8/7/XP/Vista 和 Mac OS X 10.7 或更高版本。選擇 信箱 文件類型部分下的選項,然後選擇已刪除電子郵件的儲存位置 硬盤驅動器 部分。 點擊 瀏覽 按鈕開始在 Outlook 中尋找已刪除的已傳送電子郵件或已接收電子郵件。

選擇電子郵件

步驟2 預覽已刪除的電子郵件

電子郵件掃描完成後,您將看到預覽視窗。在這裡,您可以按日期、關鍵字等搜尋清單中遺失的電子郵件。如果您找不到所需的電子郵件,請按一下 深層掃描 按鈕執行深度掃描。它可以從您的硬碟中找到更多數據。

預覽電子郵件

步驟3 檢索已刪除的電子郵件

最後,選​​擇要找回的已刪除的 Outlook 電子郵件,然後按一下 恢復 按鈕位於右下角。出現提示時,選擇適當的目錄來儲存電子郵件,然後按一下 OK 開始檢索您的 Outlook 電子郵件。完成後,該資料夾將自動彈出。

第 4 部分:在 Outlook 中還原已刪除電子郵件的常見問題解答

為什麼 Outlook 電子郵件會自動刪除?

如果 Outlook 刪除您的電子郵件,可能有多種原因。您可以在 Outlook 中設定自動刪除特定電子郵件。另外,如果您將電子郵件移至另一個資料夾,它們只會從您的收件匣中刪除,但不會從您的帳戶中刪除。此外,如果電子郵件違反了微軟的規則,它將自動刪除。

我可以在 Outlook 中還原電子郵件草稿嗎?

是的。與已刪除的電子郵件不同,您的草稿電子郵件將保存在「草稿」資料夾中。您可以輕鬆地從 Outlook 中的草稿資料夾中還原它。而且,這個資料夾沒有過期時間。這意味著您可以隨時恢復草稿。

刪除的 Outlook 電子郵件會永遠消失嗎?

答案取決於您的情況。如果您在 Outlook 中永久刪除一封電子郵件,它將永遠消失。如果您剛刪除 Outlook 電子郵件,它將在「已刪除郵件」資料夾中保留 30 天。

結論

本指南展示了三種方法 復原 Outlook 電子郵件。 「已刪除郵件」資料夾是用來取回電子郵件的內建功能。此外,Outlook 365 可讓您快速從伺服器恢復遺失的電子郵件。 Apeaksoft數據恢復 是在計算機上檢索電子郵件的最終解決方案。如果您對這個主題還有其他疑問,歡迎在下方留言。

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