När du behöver visualisera, samarbeta och uppdatera personalinformation kan du använda ett organisationsdiagram. Organisationsdiagram kan hjälpa till att representera ditt varumärke och din organisation tydligt. Det här inlägget förklarar vad ett organisationsschema är och rekommenderar 3 gratis org diagram beslutsfattare så att du enkelt kan skapa organisationsscheman.
- Del 1. Vad är ett organisationsschema
- Del 2. Rekommendationer för skapare av organisationsdiagram
- Del 3. Vanliga frågor om organisationsplansprogramvara
Del 1. Vad är ett organisationsschema
An organisationsschema är ett diagram som visar den interna strukturen i en organisation eller ett företag. Det avslöjar affärsmodeller, branscher och storlekar. Ett organisationsdiagram kan tydligt visualisera strukturen för en organisation, relaterade relationer och rangordningar för dess delar och positioner. Det visas vanligtvis som ett top-down, pyramidliknande organisationsschema, med anställda och positioner representerade av rutor eller andra former. Ett organisationsschema kan också innehålla foton, kontaktinformation, e-post- och sidlänkar och mer.
Varför använda ett organisationsschema
Ett organisationsschema kan visa relationer mellan anställda inom en organisation eller ett företag grafiskt. Det kan belysa hur team och avdelningar är organiserade, rapporteringsrelationerna över organisationen och individens roll och ansvar. Med ett organisationsdiagram kan potentiella investerare och aktieägare känna till hierarkin, vem som äger vilka områden, de högre personalen och typerna av avdelningar. Den visar den nuvarande organisationsstrukturen och processerna bakom en organisation.
Typer av organisationsdiagram
Organisationsschemastrukturerna är huvudsakligen indelade i sju typer. Dessa vanliga typer är hierarkidiagram, matrisorganisationsstruktur, divisionsorganisationsdiagramstruktur, teambaserad organisationsstruktur, linjeorganisationsstruktur, horisontellt eller platt organisationsdiagram och nätverksorganisationsstruktur. När du vill rita ett organisationsdiagram kan du söka efter några färdiga mallar utifrån den specifika typen.
Del 2. Recension av de 3 bästa skaparna av organisationsdiagram
När du vill strukturera en organisation eller etablera ett arbetsflödessystem genom ett organisationsschema, förutom att samla in all nödvändig data, bör du också hitta en bra organisationsdiagramskapare. Frågan är, vilken är den bästa programvaran för organisationsdiagram?
MindOnMap – Gratis online-organisationsdiagramtillverkare
MindOnMap är ett populärt skapande av organisationsdiagram online som låter dig rita olika organisationsdiagram gratis. Du kan använda den i alla vanliga webbläsare, inklusive Chrome, Safari, Edge, Firefox och mer. Den erbjuder olika mallar, exempel och teman för att du snabbt ska kunna starta ett organisationsschema. Förutom organisationsdiagram kan det också hjälpa dig att göra tankekartor, träddiagram, tidslinjer, fiskbensdiagram och annat.
Detta gratis verktyg för organisationsdiagram är utrustat med många former, ikoner, linjer och andra element för att du enkelt ska kunna visualisera din organisation eller företagsstruktur. Du kan använda olika former och ikoner för att markera positioner. När du vill skapa ett organisationsdiagram kan du öppna en webbläsare, gå till den officiella MindOnMap-webbplatsen och klicka på Skapa din tankekarta knapp. Efter det kan du välja en lämplig organisationsdiagrammall för att skapa din.
När din valda organisationsdiagramtyp har laddats kan du lägga till noder, subnoder, komponenter, texter, bilder, länkar, kommentarer och mer för att etablera din organisation. Dessutom kan du fritt anpassa tema, stil, ikon och disposition efter dina behov. Du kan ångra eller göra om dina operationer medan du skapar organisationsdiagrammet.
MindOnMap ger dig också ett enkelt sätt att exportera eller dela ditt skapade organisationsschema. Du kan klicka på Exportera knappen i det övre högra hörnet för att exportera din skapelse som en JPG/PNG/SVG-bild, Word-fil eller PDF-fil. Du kan också klicka på Dela> knappen för att skapa en delningslänk. Genom att göra det kan du enkelt dela organisationsdiagrammet med andra för ytterligare optimering.
SmartDraw Online Organizational Chart Maker
Smartdraw Online Organisationsdiagram Maker är en annan gratis flödesschematillverkare som kan hjälpa dig att skapa ett organisationsdiagram. Den kan fungera med Microsoft Office, Excel, Word, PowerPoint, Google Docs, Microsoft Teams, Workday, BambooHR och annan HR-programvara för att snabbt rita ett organisationsschema.
SmartDraw organisationsdiagrammjukvara är utrustad med många mogna mallar och alla nödvändiga verktyg. Det gör att du kan lägga till anställda samtidigt som organisationsstrukturen bibehålls genom dess kommandon. Dessutom kan den automatiskt justera och ordna alla element du lagt till. Som ny SmartDraw-användare har du en gratis provperiod för att komma åt dess funktioner.
Canva Free Organizational Chart Maker
canva är ett grafiskt designverktyg med alla funktioner för företag, utbildning, design och mer. Den har en individ Gratis Organizational Chart Maker för att du enkelt kan skapa ett organisationsschema för ditt företag eller din organisation gratis online. Den erbjuder alla nödvändiga verktyg för att skapa olika visuella innehåll, även utan designupplevelse. Dessutom erbjuds du 20 professionella typer av grafer att välja mellan.
När du vill göra ett organisationsschema bör du logga in på ett konto och sedan söka efter en lämplig organisationsdiagrammall. Observera att vissa exempel på organisationsdiagram är begränsade till den betalda versionen. Du kan först börja med en gratis mall för att komma åt dess funktioner. Som ny Canva-användare kan du följa dess instruktioner för att använda olika verktyg och bygga ett organisationsdiagram. Det ger dig också en bekväm delningsfunktion designad i det övre högra hörnet.
Del 3. Vanliga frågor om organisationsplansprogramvara
Fråga 1. Var hittar man mallar för organisationsdiagram?
För att snabbt hitta användbara mallar och exempel för organisationsdiagram kan du söka direkt efter dem på internet. Du kan till exempel Google organisationsschemamallar i din Chrome-webbläsare för att hitta tillhörande hierarkidiagram, organisationsflödesscheman, organisationsdiagram och mer.
Fråga 2. Har Microsoft ett organisationsdiagram?
Microsoft har ingen specifik organisationsdiagramtillverkare. Men du kan skapa organisationsscheman i Office-verktyg som Word, PowerPoint, Excel och Outlook. När du vill skapa ett organisationsdiagram kan du öppna Office och använda dess SmartArt-verktyg.
Fråga 3. Hur genererar man ett organisationsschema i Visio?
Öppen Visio och gå till den översta filfliken, klicka på Ny och välj sedan Organisationsschema. Här kan du välja Metric Units eller US Units för att göra ett organisationsdiagram. Du kan enkelt komma åt olika former från fliken Organisationsdiagram och sedan använda dem för att skapa ditt organisationsdiagram i Visio.
Slutsats
Det här inlägget förklarar vad ett organisationsschema är och dess fördelar. Dessutom kan du få tre gratis skapare av organisationsdiagram för att enkelt göra ditt organisationsschema. Det finns ett stort antal tillverkare av organisationsdiagram som erbjuds på marknaden. Om du har några bättre rekommendationer, vänligen dela dem i kommentarsektionen nedan med våra andra läsare.
