O que é fluxograma e a maneira mais fácil de fazer um fluxograma

Hoje, a visualização está se tornando cada vez mais importante. Um fluxograma, por exemplo, é um dos diagramas visuais amplamente utilizados para descrever as etapas de um processo em ordem sequencial. Torna-se popular, pois o fluxograma facilita a comunicação dos usuários sobre como planejam implementar os requisitos de negócios para um novo processo. Portanto, este guia compartilhará as informações sobre este diagrama visual, incluindo como faça um fluxograma como profissionais.

• Parte 1: O que é um fluxograma
• Parte 2: Como fazer um fluxograma online
• Parte 3: Como criar um fluxograma no MS Excel
• Parte 4: Perguntas frequentes sobre como fazer um fluxograma

Parte 1: O que é um fluxograma

Conforme mencionado anteriormente, um fluxograma é um diagrama visual que ilustra as etapas, sequências e decisões de um processo ou fluxo de trabalho. Em resumo, um fluxograma é uma forma de mapa de processo usado em vários campos para planejar, visualizar e melhorar processos.

O fluxograma foi introduzido pela primeira vez pelos engenheiros industriais Frank e Lillian Gilbreth em 1921 e foi chamado inicialmente de Fluxogramas de Processo. Desde então, foi padronizado para otimizar processos em todos os setores.

Um fluxograma inclui diferentes símbolos. O símbolo mais comum é o retângulo, que representa um processo, operação ou tarefa. Outro símbolo básico é o diamante, que significa uma decisão. Outros símbolos incluem:

1. Terminal/Terminator. O retângulo arredondado representa onde seu processo começa ou termina.

2. Dados. O paralelogramo refere-se às entradas e saídas de um processo.

3. Documento. O retângulo com uma base ondulada é usado para descrever um documento ou relatório.

4. Dados diretos. O objeto cilíndrico representa informações que podem ser acessadas diretamente.

5. Armazenamento interno. Este objeto é usado para ilustrar as informações armazenadas na memória.

6. Acesso Sequencial. O objeto se parece com um rolo de fita que representa informações armazenadas em uma sequência.

7. Entrada Manual. Este objeto representa uma ação em que um usuário deve inserir informações manualmente.

8. Processo Predefinido. Este objeto significa que o fluxograma para o processo predefinido já deve estar desenhado.

Tipos de fluxograma

Existem cinco tipos de fluxogramas de negócios:

1. Um fluxograma de decisão para explicar as etapas para justificar uma decisão.

2. Um fluxograma lógico refere-se à descoberta de brechas, gargalos ou restrições no processo.

3. Um fluxograma do sistema é usado para descrever como os dados fluem em um processo.

4. Um fluxograma de produto visualiza o processo de criação do produto.

5. Um fluxograma de processo representa como um processo alcançará um determinado resultado.

Parte 2: Como fazer um fluxograma online

Para iniciantes, a maneira mais fácil de criar um fluxograma é usar um mapa mental ferramenta, como MindOnMap. É um criador de fluxogramas online gratuito. Depois de ter uma conta, você pode converter seu processo em um diagrama visualizado sem instalar nenhum software. Mais importante ainda, facilita o compartilhamento do fluxograma.

1º Passo Visite https://www.mindonmap.com/ em seu navegador. Clique no Crie seu mapa mental botão e faça login na sua conta.

2º Passo Clique na Novo guia na barra lateral esquerda e escolha um modelo para fazer seu fluxograma.

3º Passo Em seguida, você será presenteado com a página principal. Aqui você pode adicionar nós, alterar o modelo de acordo com sua necessidade, ajustar a forma de cada nó e muito mais.

4º Passo Ao concluir a criação do fluxograma, clique no botão Partilhar botão no canto superior direito e compartilhe o fluxograma pressionando o botão Copiar link e senha botão. Ou clique no Exportar botão para baixar o fluxograma como uma imagem, um PDF ou um documento.

Nota: Não importa se você compartilha ou baixa o fluxograma criado, ele também será salvo em sua conta. Isso significa que você pode alterar e editar o fluxograma online a qualquer momento. Além disso, você pode usá-lo para fazer um mapa conceitual.

Parte 3: Como criar um fluxograma no MS Excel

O MS Excel faz parte do pacote Office. Ele vem com centenas de funções e pode ajudá-lo a acelerar a criação de fluxogramas. Se você já possui o MS Excel em sua área de trabalho, siga as etapas abaixo para fazer isso rapidamente.

1º Passo Abra seu Excel e crie um novo arquivo para criar um fluxograma. 

2º Passo Vou ao inserção guia, clique no botão Ilustração botão, abra o Formas painel e localize o Fluxograma seção. Escolha uma forma e adicione-a ao seu fluxograma. Repita o procedimento para adicionar outras formas.

3º Passo Pressione o botão Ctrl + A botão para selecionar todas as formas. Em seguida, arraste e expanda-os até ficarem grandes o suficiente.

4º Passo Clique duas vezes em uma forma para revelar seu cursor e adicione o rótulo. Faça o mesmo com outras formas no fluxograma.

5º Passo Em seguida, clique em uma forma, vá para o Formato de Forma guia na barra de menu superior e altere a cor de fundo de cada forma com o Preenchimento de forma característica. Você também pode ajustar a cor do texto com o Preenchimento de Texto opção.

6º Passo Coloque cada forma na posição correta. Então vá para o inserção guia, clique e expanda a Formas recurso e escolha o seta ícone no Linhas seção. Desenhe a relação entre as formas.

7º Passo Por fim, inclua um título no fluxograma criado e salve-o.

Parte 4: Perguntas frequentes sobre como fazer um fluxograma