Co to jest schemat blokowy i najprostszy sposób na utworzenie schematu blokowego

Dziś wizualizacja staje się coraz ważniejsza. Na przykład schemat blokowy jest jednym z diagramów wizualnych powszechnie stosowanych do opisywania etapów procesu w kolejności sekwencyjnej. Staje się popularny, ponieważ schemat blokowy ułatwia użytkownikom komunikowanie, w jaki sposób planują wdrożyć wymagania biznesowe dla nowego procesu. Dlatego w tym przewodniku zostaną udostępnione informacje na temat tego wizualnego diagramu, w tym jak: zrób schemat blokowy jak profesjonaliści.

• Część 1: Co to jest schemat blokowy
• Część 2: Jak zrobić schemat online
• Część 3: Jak stworzyć schemat blokowy w MS Excel
• Część 4: Często zadawane pytania dotyczące tworzenia schematu blokowego

Część 1: Co to jest schemat blokowy

Jak wspomniano wcześniej, schemat blokowy to wizualny diagram, który ilustruje kroki, sekwencje i decyzje dotyczące procesu lub przepływu pracy. W skrócie, schemat blokowy jest formą mapy procesu używanej w wielu dziedzinach do planowania, wizualizacji i ulepszania procesów.

Schemat blokowy został po raz pierwszy wprowadzony przez inżynierów przemysłowych Franka i Lillian Gilbreth w 1921 roku i początkowo nosił nazwę Process Flow Charts. Od tego czasu został ujednolicony w celu optymalizacji procesów w różnych branżach.

Schemat blokowy zawiera różne symbole. Najpopularniejszym symbolem jest prostokąt, który reprezentuje proces, operację lub zadanie. Kolejnym podstawowym symbolem jest diament, który oznacza decyzję. Inne symbole to:

1. Terminal/Terminator. Zaokrąglony prostokąt reprezentuje miejsce rozpoczęcia lub zakończenia procesu.

2. Dane. Równoległobok odnosi się do wejść i wyjść z procesu.

3. Dokument. Prostokąt z podstawą przypominającą falę służy do opisu dokumentu lub raportu.

4. Dane bezpośrednie. Obiekt cylindryczny reprezentuje informacje, do których można uzyskać bezpośredni dostęp.

5. Pamięć wewnętrzna. Obiekt ten służy do zilustrowania informacji przechowywanych w pamięci.

6. Dostęp sekwencyjny. Obiekt wygląda jak rolka taśmy, która reprezentuje informacje przechowywane w sekwencji.

7. Wprowadzanie ręczne. Ten obiekt reprezentuje akcję, w której użytkownik musi ręcznie wprowadzić informacje.

8. Predefiniowany proces. Ten obiekt oznacza, że ​​schemat blokowy dla predefiniowanego procesu musi być już narysowany.

Rodzaje schematu blokowego

Istnieje pięć typów biznesowych schematów blokowych:

1. Schemat decyzyjny wyjaśniający kroki w celu uzasadnienia decyzji.

2. Logiczny schemat blokowy odnosi się do odkrywania luk, wąskich gardeł lub ograniczeń w procesie.

3. Schemat blokowy systemu służy do opisu przepływu danych w procesie.

4. Schemat blokowy produktu wizualizuje proces tworzenia produktu.

5. Schemat blokowy procesu przedstawia, w jaki sposób proces osiągnie określony wynik.

Część 2: Jak zrobić schemat online

Dla początkujących najłatwiejszym sposobem na stworzenie schematu blokowego jest skorzystanie z internetowego mapa myśli narzędzie, takie jak MindOnMap. Jest to darmowy kreator schematów blokowych online. Po założeniu konta możesz przekonwertować swój proces na wizualizowany diagram bez instalowania żadnego oprogramowania. Co ważniejsze, ułatwia udostępnianie schematów blokowych.

Krok 1 Odwiedź https://www.mindonmap.com/ w swojej przeglądarce. Kliknij Stwórz swoją mapę myśli i zaloguj się na swoje konto.

Krok 2 Kliknij Nowości na lewym pasku bocznym i wybierz szablon do tworzenia schematu blokowego.

Krok 3 Następnie zostanie wyświetlona strona główna. Tutaj możesz dodawać węzły, zmieniać szablon zgodnie z potrzebami, dostosowywać kształt każdego węzła i nie tylko.

Krok 4 Po zakończeniu tworzenia schematu blokowego kliknij Udział w prawym górnym rogu i udostępnij schemat blokowy, naciskając Skopiuj link i hasło przycisk. Lub kliknij Export przycisk, aby pobrać schemat blokowy jako obraz, plik PDF lub dokument.

Uwaga: Bez względu na to, czy udostępnisz lub pobierzesz utworzony schemat blokowy, zostanie on również zapisany na Twoim koncie. Oznacza to, że w dowolnym momencie możesz zmienić i edytować schemat online. Dodatkowo możesz go użyć do wykonania Mapa koncepcyjna.

Część 3: Jak stworzyć schemat blokowy w MS Excel

MS Excel jest częścią pakietu Office. Zawiera setki funkcji i może pomóc przyspieszyć tworzenie schematów blokowych. Jeśli masz już program MS Excel na pulpicie, wykonaj poniższe czynności, aby zrobić to szybko.

Krok 1 Otwórz program Excel i utwórz nowy plik do tworzenia schematu blokowego. 

Krok 2 Idź do wstawka Kliknij kartę Ilustracja przycisk, otwórz Kształty okienko i zlokalizuj Schemat blokowy Sekcja. Wybierz kształt i dodaj go do swojego schematu blokowego. Powtórz procedurę, aby dodać inne kształty.

Krok 3 Naciśnij Ctrl + A przycisk, aby wybrać wszystkie kształty. Następnie przeciągnij i rozwiń je, aż będą wystarczająco duże.

Krok 4 Kliknij dwukrotnie jeden kształt, aby odsłonić kursor, i dodaj etykietę. Zrób to samo z innymi kształtami na schemacie blokowym.

Krok 5 Następnie kliknij jeden kształt, przejdź do Format kształtu na górnym pasku menu i zmień kolor tła każdego kształtu za pomocą Wypełnienie kształtu funkcja. Możesz także dostosować kolor tekstu za pomocą Wypełnienie tekstu opcja.

Krok 6 Umieść każdy kształt we właściwej pozycji. Następnie przejdź do wstawka kliknij i rozwiń Kształty funkcji i wybierz Strzałka ikona w Kwestia Sekcja. Narysuj relację między kształtami.

Krok 7 Na koniec dodaj tytuł do utworzonego schematu blokowego i zapisz go.

Część 4: Często zadawane pytania dotyczące tworzenia schematu blokowego