Microsoft Excel is robuuste kantoorsoftware voor Microsoft-abonnees. Gebruikers kunnen verschillende werkmappen maken om productiviteit aan hun werk toe te voegen. U kunt zich echter overweldigd voelen als u per ongeluk enkele belangrijke Excel-bestanden verwijdert of als uw Excel-bestanden niet zijn opgeslagen vanwege stroomstoringen of softwarecrashes. In die situatie kunt u ons bericht verkennen en de geschikte methode voor u vinden Excel-bestanden herstellen.

Deel 1. Hoe verwijderde Excel-bestanden te herstellen

Methode 1: Controleer de Prullenbak op uw computer

Wanneer u per ongeluk belangrijke Excel-bestanden verwijdert, is de eerste stap die u moet nemen om naar de prullenbak op uw computer te gaan om uw bestanden terug te krijgen. Hier zijn de stappen voor het herstellen van verwijderde Excel-bestanden op Windows 11/10/8/7:

Stap 1. Dubbelklik op het Prullenbak op jouw computer.

Stap 2. Zoek de Excel-bestanden die u wilt herstellen.

Stap 3. Dubbelklik of klik er met de rechtermuisknop op en kies herstellen.

U kunt de bovenstaande stappen ook volgen om Excel-bestanden op een Mac te herstellen.

Methode 2: Controleer de back-ups

Om belangrijk bestandsverlies te voorkomen, moet u de back-upfunctie op uw computer openen. Dit onderdeel introduceert hoe u Excel-bestanden kunt herstellen van back-ups.

Stap 1. Zorg ervoor dat u de file History optie op uw computer.

Stap 2. Enter Herstel uw bestanden met behulp van Bestandsgeschiedenis in het zoekvak van de taakbalk van uw computer.

Stap 3. Zoek de Excel-bestanden die u wilt gebruiken.

Stap 4. Klik herstellen or herstellen naar volgens uw behoeften.

Methode 3: Professionele software gebruiken

Als u per ongeluk Excel-bestanden gedurende een lange tijd hebt verwijderd en niet de gewoonte hebt om een ​​back-up te maken, kunt u gebruikmaken van Apeaksoft Data Recovery om alle verwijderde Excel-bestanden van interne en externe schijven binnen een paar klikken te herstellen.

Stap 1. Gratis download de tool

Download en installeer Data Recovery op uw computer en start het. Als uw Excel-bestand op een externe schijf is opgeslagen, sluit het dan ook aan op uw pc.

Stap 2. Detecteer alle Excel-bestanden

Kies de locatie van uw verwijderde Excel-bestanden en klik vervolgens op Start scannen.

Stap 3. Herstellen

Wanneer het programma klaar is met scannen, kunt u op de Document knop om alle Excel-bestanden op uw computer te bekijken. Selecteer ze en klik op de Herstellen knop om verwijderde Excel-bestanden direct te herstellen.

Deel 2. Hoe u niet-opgeslagen Excel-bestanden kunt herstellen

AutoHerstel en AutoOpslaan zijn ingebouwde functies in Excel. En als u het hebt ingesteld, kunt u Excel-bestanden herstellen die zijn opgeslagen of niet zijn opgeslagen. Houd er rekening mee dat de AutoHerstel-functie alleen werkt op werkmappen die minstens één keer zijn opgeslagen.

Hieronder vindt u de stappen voor het herstellen van niet-opgeslagen Excel-bestanden:

Stap 1. Zorg ervoor dat u de functies AutoRecover en AutoSave hebt geconfigureerd in Dien in > Opties > Opslaan.

Stap 2. Als u de vorige versie van Excel-bestanden wilt herstellen zonder deze op te slaan, opent u het bestand Dien in tabblad en ga naar Openen vanuit de linkerzijbalk. U kunt op de klikken Recent en vervolgens de Werkmappen knoppen om alle Excel-bestanden weer te geven die u onlangs hebt geopend.

Stap 3. Scroll naar beneden en selecteer Herstel niet-opgeslagen werkmappen onderaan. Vervolgens wordt de vorige versie van de werkmap geopend in Excel en wordt u gevraagd deze op te slaan. Klik op de Opslaan als op de gele waarschuwingsbalk om de vorige werkmap op uw computer op te slaan.

Andere Microsoft Office-producten, zoals Word, PowerPoint, etc., zijn ook uitgerust met deze functie. U kunt eenvoudig herstel uw Word-document, PowerPoint, enz. op deze manier.

Deel 3. Hoe u overschreven Excel-bestanden kunt herstellen

De AutoSave-functie slaat niet alleen uw werkmap automatisch op, maar stelt u ook in staat om intervallen en meer aangepaste opties in te stellen. Dat maakt het mogelijk om overschreven Excel-bestanden te herstellen.

Hier volgen de stappen voor het herstellen van overschreven Excel-bestanden op Mac/Windows:

Stap 1. Ga naar Dien in > Informatie en zoek de Beheer versies sectie. Dan kunt u naar verschillende eerdere versies kijken, getiteld met tijd. Klik op de gewenste versie en het bestand wordt opnieuw geopend in Excel.

Stap 2. Wanneer u het Excel-bestand opent, staat het in de alleen-lezenmodus. U kunt op de knop klikken Opslaan als om dit bestand op uw computer op te slaan.

Deel 4. Tips voor het bewaren van Excel-bestanden

1. Schakel Automatisch opslaan en Automatisch bijwerken in om te voorkomen dat bestanden niet worden opgeslagen.

2. Maak regelmatig een back-up van uw Excel-bestanden met behulp van automatische back-ups of cloudservices, zoals OneDrive of Google Drive.

3. Stel Excel in op alleen-lezen om te voorkomen dat anderen de inhoud wijzigen.

4. Excel-bestanden versleutelen om te voorkomen dat ze worden verwijderd.

Gerelateerde artikelen