根本原因分析テンプレートは、多くの人にとって専門的な用語です。 実際には、ほとんどの人がさまざまな決定を下すためにテンプレートに従って行います。 簡単に言うと、問題の根本的な原因を突き止めるのに役立ちます。 たとえば、授業に遅刻している生徒は、自宅から離れていることが原因であると考えられます。 人々が問題の背後にある本当の理由を特定することができれば、症状を治療するよりも、それを処理したり修正したりするのが簡単になります。 多くの人が根本原因分析テンプレートに精通していないことを考慮して、この記事であなたがそれについて知るべきであるすべてを共有するつもりです。
第1部。 根本原因分析テンプレートとは
根本原因分析テンプレートはRCAとも呼ばれ、問題の根本原因を発見するためのプロセスです。 根本的な原因は、問題の原因と影響の連鎖につながるものです。 他の方法と比較して、RCAは本当の根本的な原因や問題の特定に優れています。 さらに重要なことに、いくつかのテンプレートはビジネスにおける一般的な問題解決のテクニックとして使われています。
第2部。 10根本原因分析テンプレート
この部分では、問題の根本原因を突き止めるための、人気の高い10根本原因分析テンプレートを共有します。
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1 根本原因分析テンプレートXls
これは根本原因分析テンプレートで、xlsに5ページあります。 プロセスの問題の原因を突き止め、将来の問題を排除、防止、および最小化するためのアクションを開発するためのツールです。 あなたはあなたの問題の根本的な原因を見つけて10ステップでそれを修正することができます。
2 根本原因分析テンプレートPowerPoint
問題を解決するためにチームと協力している場合、この根本原因分析テンプレートは良い選択肢です。 これはプレゼンテーションであり、問題を解決し終わったら、そのプロセスを直接あなたのチームに見せることができます。 根本原因分析のプロセスだけでなく、根本原因分析の歴史に関する情報も含まれています。
3 Wordの根本原因分析テンプレート
Office Wordを好む場合は、この根本原因分析テンプレートを使用して、問題および根本原因分析に対する要求を満たすことができます。 プロジェクトや組織内で自由に使用できます。
4 単純根本原因分析テンプレート
その名の通り、この根本原因分析テンプレートは良い出発点です。 根本原因分析の初心者であれば、わかりやすい形式でプロセスを円滑に進めることができます。
5 5 WHYの根本原因分析テンプレート
5 WHYsは、一般的な根本原因分析テンプレートです。 問題の根本的な原因を特定するのは簡単で系統的なアプローチです。 さらに、それはあなたが問題をトラブルシューティングするための解決策を見つけ、それが次回発生することを回避するように駆り立てます。
もっと読む： 根の天才と根.
6 根本原因分析フォーマット
この根本原因分析テンプレートはPDF形式で作成されています。 それはあなたが根本的な原因を発見するのを助けるために非常に詳細なステップと指導を提供します。 テンプレートとして、あなたはそれを繰り返し使うことができます。
7 根本原因分析レポート
この根本原因分析テンプレートには1ページしかありませんが、仕事や日常生活における単純な問題の本当の根本原因を分析するのに十分です。 さらに、問題の根本的な原因を、人、環境などのいくつかの要素に分けます。
8 単純根本原因分析フォーム
初心者が問題の根本原因を見つけるためのもう1つの単純な根本原因分析テンプレートです。
9 根本原因仮説
これは柔軟な根本原因分析テンプレートです。 あなたが上級ユーザーなら、あなたが望むようにあなたの分析をデザインすることは良い選択です。
10 根本原因分析テンプレート21
この根本原因分析テンプレートは、mulit-5 Whysのように見えます。 そのため、複雑な問題を分析するのに適しています。
第3部。 根本原因分析テンプレートの実行方法
根本原因分析テンプレートの使用方法を示すために、5Whys根本原因分析プロセスを例として使用します。
ステップ1：問題を正しく説明してください
簡単に思えますが、このステップは非常に困難であると同時に重要です。 他のすべてのステップは問題に基づいて構築されるため、直面している問題を定義するために時間をかけてください。 問題が濁っているか不明であると述べられている場合、解決策も濁っているでしょう。
ステップ2なぜ問題が起きたのか
問題に関連する多くの原因があるかもしれません。 しかし、一度に1つの原因を特定する必要があります。 なぜこれが原因で起きたのかを自問してください。
ステップ3：原因が根本原因であるかどうかをよく見てください
ステップ2から原因を見つけたら、それを書き留めて、それが問題の本当の根本的な原因であるかどうかを分析します。 それが単なる事実ではあるが根本原因ではない場合は、ステップ2に戻って2番目の原因について考えてください。
このステップはステップ2と協力する必要があります。 そして、問題の根本的な根本原因が見つかるまで、それらを数回繰り返す必要があります。 5Whys根本原因分析テンプレートを使用する場合、根本原因を取得するには、通常、ステップ2と3を少なくとも5回繰り返す必要があります。 それが5 Whysと呼ばれる理由です。
このステップを完了するのにはしばらく時間がかかるので、あなたは辛抱しなければなりません。
ステップ4：適切な解決策を見つける
根本原因分析テンプレートの目的は、問題を解決するか、または根本原因を修正することです。 上記のステップの分析に基づいて、あなたはあなたの問題の根本的な原因を得るべきです。 次に、あなたはそれを修正し、問題が二度と起こらないようにするための解決策について考えなければなりません。 他のステップと比較して、これは5 Whysの真価です。
さらに、開始点で問題の定義を修正する必要もあります。 テンプレートを正しく実行したら、最後に修正します。
パート 4: 根本原因分析テンプレートの FAQ
根本原因分析テンプレートを効果的に使用するにはどうすればよいですか?
まず、調査対象のインシデントまたは問題に関連するすべてのデータと情報を収集する必要があります。次に、根本原因分析テンプレートを使用してインシデントを体系的に分析し、根本原因を特定します。根本原因を特定したら、今後同様のインシデントが発生しないように修正措置を講じることができます。
RCA テンプレートには何を含めるべきですか?
まずは背景。 発生したインシデントの概要を簡単に説明する必要があります。 XNUMX 番目に、関連する観察を含むインシデントの説明。 次に、さまざまな側面に対するインシデントの影響を評価する必要があります。 これらとは別に、根本原因の特定、修正措置、フォローアップ計画などを追加できます。
RCA テンプレートは特定の業界やプロセスに合わせてカスタマイズできますか?
根本原因分析テンプレートは、特定の業界またはプロセスに合わせてカスタマイズできます。 テンプレートを調整して、対象の業界またはプロセスに固有の関連カテゴリ、要素、手順を含めることができます。
無料 RCA テンプレートをオンラインで見つけることはできますか?
はい、無料根本原因分析テンプレートをオンラインで見つけることができます。 いくつかの Web サイトでテンプレートが提供されています。 無料根本原因分析テンプレート テンプレートを入手できる人気のある Web サイトには、Template.net、Smartsheet.com、Lucidchart.com などがあります。 これらのテンプレートはカスタマイズ可能な場合が多く、さまざまな形式でダウンロードできます。
根本原因分析の 3 つの主な目的は何ですか?
根本原因分析の XNUMX つの主な目的は、問題やイベントの根本的な原因を特定すること、問題の再発を防ぐために必要なアクションを決定すること、そしてシステム全体のパフォーマンスを向上させることです。
まとめ
このチュートリアルでは、専門用語、根本原因分析テンプレートについて説明しました。 ソーシャルメディアやフォーラムに根本原因分析があるかどうか尋ねた場合、それについての知識は上記の紹介にあります。 問題の原因を突き止めるために使用され、専門家の間で人気があります。 さらに、問題を迅速に解決するのに役立つトップ10テンプレートを共有しました。
