Oggi la visualizzazione sta diventando sempre più importante. Un diagramma di flusso, ad esempio, è uno dei diagrammi visivi ampiamente utilizzati per descrivere le fasi di un processo in ordine sequenziale. Diventa popolare poiché il diagramma di flusso consente agli utenti di comunicare più facilmente come intendono implementare i requisiti aziendali per un nuovo processo. Pertanto, questa guida condividerà le informazioni su questo diagramma visivo, incluso come farlo fare un diagramma di flusso come professionisti.
- Parte 1: Che cos'è un diagramma di flusso
- Parte 2: Come creare un diagramma di flusso online
- Parte 3: Come creare un diagramma di flusso in MS Excel
- Parte 4: Domande frequenti sulla creazione di un diagramma di flusso
Parte 1: Che cos'è un diagramma di flusso
Come accennato in precedenza, un diagramma di flusso è un diagramma visivo che illustra i passaggi, le sequenze e le decisioni di un processo o flusso di lavoro. In breve, un diagramma di flusso è una forma di mappa di processo utilizzata in più campi per la pianificazione, la visualizzazione e il miglioramento dei processi.
Il diagramma di flusso fu introdotto per la prima volta dagli ingegneri industriali Frank e Lillian Gilbreth nel 1921 e inizialmente fu chiamato Process Flow Charts. Da allora, è stato standardizzato per ottimizzare i processi in tutti i settori.
Un diagramma di flusso include diversi simboli. Il simbolo più comune è il rettangolo, che rappresenta un processo, un'operazione o un'attività. Un altro simbolo fondamentale è il diamante, che significa una decisione. Altri simboli includono:
1. Terminale/terminatore. Il rettangolo arrotondato rappresenta il punto in cui inizia o finisce il processo.
2. Dati. Il parallelogramma si riferisce agli input e agli output di un processo.
3. Documento. Il rettangolo con una base ondulata viene utilizzato per descrivere un documento o un rapporto.
4. Dati diretti. L'oggetto cilindrico rappresenta informazioni a cui è possibile accedere direttamente.
5. Memoria interna. Questo oggetto viene utilizzato per illustrare le informazioni memorizzate.
6. Accesso sequenziale. L'oggetto sembra una bobina di nastro che rappresenta le informazioni memorizzate in una sequenza.
7. Inserimento manuale. Questo oggetto rappresenta un'azione in cui un utente deve inserire manualmente le informazioni.
8. Processo predefinito. Questo oggetto significa che il diagramma di flusso per il processo predefinito deve essere già disegnato.
Tipi di diagramma di flusso
Esistono cinque tipi di diagrammi di flusso aziendali:
1. Un diagramma di flusso decisionale per spiegare i passaggi per giustificare una decisione.
2. Un diagramma di flusso logico si riferisce alla scoperta di scappatoie, colli di bottiglia o vincoli nel processo.
3. Un diagramma di flusso di sistema viene utilizzato per descrivere come i dati fluiscono in un processo.
4. Un diagramma di flusso del prodotto visualizza il processo di creazione del prodotto.
5. Un diagramma di flusso del processo rappresenta il modo in cui un processo raggiungerà un determinato risultato.
Parte 2: Come creare un diagramma di flusso online
Per i principianti, il modo più semplice per creare un diagramma di flusso è utilizzare uno online mappa mentale strumento, come MindOnMap. È un creatore di diagrammi di flusso online gratuito. Una volta che hai un account, puoi convertire il tuo processo in un diagramma visualizzato senza installare alcun software. Ancora più importante, semplifica la condivisione del diagramma di flusso.
Passo 1 Visita https://www.mindonmap.com/ nel tuo browser. Clicca il Crea la tua mappa mentale e accedi al tuo account.
Passo 2 Clicca su Nuovo scheda sulla barra laterale sinistra e scegli un modello per creare il diagramma di flusso.
Passo 3 Quindi ti verrà presentata la pagina principale. Qui puoi aggiungere nodi, modificare il modello in base alle tue esigenze, regolare la forma di ciascun nodo e altro ancora.
Passo 4 Al termine della creazione del diagramma di flusso, fare clic su Condividi pulsante nell'angolo in alto a destra e condividi il diagramma di flusso premendo il pulsante Copia link e password pulsante. Oppure fai clic su Esportare per scaricare il diagramma di flusso come immagine, PDF o documento.
Nota: Indipendentemente dal fatto che tu condivida o scarichi il diagramma di flusso creato, verrà salvato anche nel tuo account. Significa che puoi cambiare e modificare il diagramma di flusso online in qualsiasi momento. Inoltre, puoi usarlo per creare un mappa concettuale.
Parte 3: Come creare un diagramma di flusso in MS Excel
MS Excel fa parte della suite Office. Viene fornito con centinaia di funzioni e può aiutarti a velocizzare la creazione di diagrammi di flusso. Se hai già MS Excel sul desktop, segui i passaggi seguenti per farlo rapidamente.
Passo 1 Apri il tuo Excel e crea un nuovo file per creare un diagramma di flusso.
Passo 2 Vai inserire scheda, fare clic su Illustrazione pulsante, aprire il Forme riquadro e individuare il Diagramma di flusso sezione. Scegli una forma e aggiungila al diagramma di flusso. Ripetere la procedura per aggiungere altre forme.
Passo 3 Premere il tasto Ctrl + A pulsante per selezionare tutte le forme. Quindi trascinali ed espandili finché non sono abbastanza grandi.
Passo 4 Fare doppio clic su una forma per visualizzare il cursore e aggiungere l'etichetta. Fai lo stesso con altre forme nel diagramma di flusso.
Passo 5 Quindi, fai clic su una forma, vai su Formato della forma scheda nella barra dei menu in alto e cambia il colore di sfondo di ogni forma con il Riempimento forma caratteristica. Puoi anche regolare il colore del testo con il Riempimento testo opzione.
Passo 6 Posiziona ogni forma nella giusta posizione. Quindi vai al inserire scheda, fare clic ed espandere il file Forme funzione e scegli il Arrow icona nel Linee sezione. Disegna la relazione tra le forme.
Passo 7 Infine, aggiungi un titolo al diagramma di flusso creato e salvalo.
Parte 4: Domande frequenti sulla creazione di un diagramma di flusso
Quali sono i passaggi per lo sviluppo di un diagramma di flusso?
Passo 1 Identifica il problema.
Passo 2 Brainstorm tutte le attività coinvolte.
Passo 3 Scopri i confini.
Passo 4 Determina e metti in sequenza i passaggi.
Passo 5 Disegna i simboli del diagramma di flusso di base.
Esiste un modello di diagramma di flusso in Word?
No, MS Word non viene fornito con un modello di diagramma di flusso. In alternativa, puoi cercare e scaricare modelli per Word su Internet.
MS Office ha un programma per diagrammi di flusso?
Sì. Esiste un'applicazione chiamata Visio per gli abbonati commerciali di Microsoft 365. Ti consente di creare diagrammi professionali inclusi diagrammi di flusso. Tuttavia, Excel ha anche la capacità di creare diagrammi di flusso.
Conclusione
Questo articolo ha parlato di uno dei diagrammi visivi più importanti, il diagramma di flusso. Dopo la nostra introduzione, dovresti sapere cos'è un diagramma di flusso, perché è importante e come creare rapidamente i tuoi diagrammi di flusso. MS Excel consente di creare diagrammi di flusso di base. MindOnMap ti aiuta a fare il lavoro online. Se hai altre domande su questo argomento, non esitare a contattarci lasciando il tuo messaggio sotto questo post.
