Kuinka voin lähettää suuria PDF-tiedostoja Gmailin kautta. PDF-tiedostojen kokonaiskoko on 37MB.Kun lähetät viestejä PDF-tiedostoliitteillä sähköpostitse, saat ponnahdusviestin, jonka mukaan viesti on lähetetty onnistuneesti.
Kun PDF-tiedostosi ovat yli enimmäiskokoa, jota sähköpostipalvelu tukee, et voi lähettää viestejä. Useimmat sähköpostipalvelut rajoittavat tiedoston enimmäiskokoksi noin 25MB.
Haluatko päästä eroon rajoituksesta lähettää suuria PDF-tiedostoja sähköpostitse?
Tässä on 4-ilmaisia, mutta toimivia tapoja auttaa sinua lähetä suuret PDF-tiedostot sähköpostitse.
- Tapa 1. Lähetä ilmaisia suuria PDF-tiedostoja sähköpostitse Adobe Acrobat Document Cloud -palvelun kautta
- Tapa 2. Lähetä ilmaisia suuria PDF-tiedostoja sähköpostitse ZIP-tiedoston kautta
- Tapa 3. Lähetä ilmaisia suuria PDF-tiedostoja sähköpostitse pakkausohjelmiston avulla
- Tapa 4. Ilmainen suurten PDF-tiedostojen lähettäminen sähköpostitse jaetun linkin kautta
Tapa 1. Ilmainen suurten PDF-tiedostojen lähettäminen sähköpostiin Adobe Acrobat Document Cloud (2GB) -sovelluksen kautta
Voit lähettää PDF-tiedostoja sähköpostiin käyttämällä Adobe Acrobatin sisäistä ominaisuutta, Document Cloud.
Adobe Document Cloud on pilvipalvelut, joka tallentaa ja käyttää tiedostoja ilmaisella 2GB-tiedostolla, jos kirjaudut ilmaiseksi tilille Adobe Acrobatille.
Jaa PDF-tiedostoja
Avaa PDF-tiedosto, jonka haluat lähettää sähköpostitse> Napsauta yläreunan työkalurivin Jaa-painiketta tai oikeassa yläkulmassa olevaa Jaa-painiketta.
Huomautus: Salatussa PDF-tiedostossa sinun on Poista PDF-salasana ensiksi.
Lisää PDF-tiedostoja
Tuo lisää PDF-tiedostoja napsauttamalla Lisää tiedostoja.
Toisessa kohdassa "Kutsu ihmisiä" kirjoita yksi tai useampi sähköpostiosoite, jolle haluat lähettää.
Nimi- ja viesti-vaihtoehdoissa voit kirjoittaa sähköpostin aiheen ja viestit.
Napsauta sitten Lähetä, kun haluat ladata PDF-tiedostot pilveen ja jakaa PDF-tiedostoja sähköpostitse muille.
Vaihtoehtoisesti voit luoda jaetun linkin napsauttamalla "Hae linkki", odottamalla minuutteja ja kaikki PDF-tiedostot lähetetään Adobe Document Cloudiin ja luoda linkin. Voit jakaa linkin kenellekään sähköpostitse, ja he voivat avata linkin tarkistaaksesi PDF-tiedostosi.
Etkö saa Adobe Acrobat -tuotetta tai rekisteröintiä? Siirrä vain seuraava menetelmä.
Tapa 2. Lähetä suuria PDF-tiedostoja ilmaiseksi sähköpostitse zip-tiedoston kautta (15 % – 25 % pakkaussuhde)
Jos et asenna Adobe Acrobat -ohjelmistoa tai Adobe Document Cloud -palveluita, voit yrittää pakata ne yhdeksi zip-tiedostoksi ja lähettää sen sitten liitteenä.
Valitse suuret PDF-tiedostot, jotka haluat lähettää sähköpostitse> Napsauta tiedostoja hiiren kakkospainikkeella valitaksesiLähetä”>”Pakattu (pakattu) kansio”Avattavasta valikosta.
Kummallakin tavalla voit sijoittaa kaikki PDF-tiedostot yhteen kansioon ja valita sitten hiiren kakkospainikkeella kansion nimeä.winzipTai muu pakkausohjelma>Pakkaa kohtaan XXX.7z”Ja sähköposti” syöttääksesi sähköpostiosoitteesi suurten pakattujen PDF-tiedostojen lähettämistä varten.
Teimme testin pakattuaan PDF-kansion 113MB: stä, zip-tiedosto on 90MB, ja saadaan 20% -pakkausnopeus.
Zip-tiedostojen pakkaus on OK niiden PDF-tiedostojen osalta, jotka ovat hiukan suuremmat kuin rajakoko. Tarvitset kuitenkin ammattimaisen PDF-tiedostokompressorin suurille PDF-tiedostoille, jotka ylittävät enemmän rajan.
Se vie meidät kolmanteen tapaan.
Tapa 3. Lähetä suuria PDF-tiedostoja ilmaiseksi sähköpostitse pakkausohjelmistolla (40 % – 60 % pakkausaste)
Apeaksoft Apeaksoft vähentää suurten PDF-tiedostojen kokoa korkeammalla pakkaustasolla Ilmainen online-PDF-kompressori auttaa sinua tarkalleen.
Se on ilmainen ohjelmisto, joka pienentää PDF-tiedostoa säilyttäen samalla maksimaalisen laadun.
Tuo PDF-tiedosto tähän verkkotyökaluun napsauttamalla Valitse PDF-tiedosto -painiketta. Sitten tämä ohjelmisto alkaa ladata ja pakata PDF-tiedoston automaattisesti.
Kun pakkaus on valmis, napsauta vain "Lataa PDF" ja tallenna pakattu PDF-tiedosto tietokoneellesi.
Pakkausaste on noin 43%, kun lataamme PDF-tiedoston 35MB: llä ja saamme pakatun PDF-tiedoston 20MB: llä.
Tämä ratkaisu on hyvä, kun sinulla on suuria PDF-tiedostoja lähetettäväksi sähköpostitse.
Tietysti, jos PDF-tiedostosi ovat valtavia ja yli satoja megatavuja, joudut kääntymään viimeiseen tapaan saada apua.
Tapa 4. Ilmainen suurten PDF-tiedostojen lähettäminen sähköpostitse jaetun linkin kautta
Jotkut sähköpostipalveluntarjoajat työskentelevät pilvipalveluiden kanssa, kuten Adobe Document Cloud, ja voit hyötyä heidän ilmaisista tallennuspilvipalveluistaan, kun lähetät suuria PDF-tiedostoja 100MB, 500MB, 100MB, 1GB, 2GB, jopa korkeammalle kuin 15GB.
Täällä luetellaan suosituimmat sähköpostipilvopalvelut, joiden avulla voit lähettää suuria PDF-tiedostoja sähköpostitse pilvipalvelun kautta.
| Pilvipalvelut | Kuva | Ilmainen tiedostokoko | Huomautuksia |
|---|---|---|---|
| Google Drive |  | 15GB | Työskentele Google-tilin kanssa |
| dropbox |  | 2GB | Integroi Gmailiin |
| iCloud Mail Drop |  | 5GB | Linkki vanhenee 30 päivän kuluttua. |
| onedrive |  | 2GB | Yhdistä Outlookiin ja Outlook.comiin |
Kaikki työkalut toimivat samalla tavalla lähettämällä suuria PDF-tiedostoja lisäämällä tai lähettämällä pilvipalvelujen kautta.
Jos et halua pienentää PDF-tiedoston kokoa sähköpostitse, niin tapa on juuri haluamasi.
Otamme tässä esimerkki Google Drive -sovelluksesta, jolla voit näyttää, kuinka suuret PDF-tiedostot lähetetään sähköpostitse.
Ennen kuin jatkat alla olevia vaiheita, luo Google-tili ja kirjaudu sisään Google Driveen saadaksesi ilmainen 15GB-tallennustila ja lataa suuret PDF-tiedostot yhteen kansioon Google Drivessa.
Lisää PDF-tiedostot Google Driveen
Klikkaa "säveltääGmail-ikkunan ”-painiketta uuden viestin luomiseksi. Klikkaa "Lisää tiedostoja Drivessa”-Vaihtoehto (kuva kuin kolmio).
Lähetä suuria PDF-tiedostoja Gmailin kautta Google Driven avulla
Oletuksena olet siirtymässä Oma asema -välilehdelle. Valitse kansio, jonka olet ladannut suuret PDF-tiedostot aiemmin, ja lähetä suuret PDF-tiedostot Google Driven kautta napsauttamalla Lisää ja sitten Lähetä.
Huomautus: Ennen kuin napsautat Lisää-painiketta, oikealla puolella on 2-asetukset, “Aja linkki"Ja"liite".
"Aja linkki"Toimii kaikille Driveen tallennetuille tiedostoille, mukaan lukien tiedostot, jotka on luotu Google-dokumenttien, Taulukoiden, diojen tai lomakkeiden avulla, kun"liite"Toimii vain tiedostoille, joita ei ole rakennettu käyttämällä Dokumentteja, Taulukoita tai dioja. Tässä vaihtoehdossa valitaan oletusasetuksena ”Aja linkki".
Avaa suuria PDF-tiedostoja Google Driven avulla
Kun vastaanotin saa PDF-tiedostot, se näkyy pikkukuvana.
Siirrä kohdistin kuvan päälle avataksesi PDF-liitteet vastaanottimen Google Driven kautta.
1. Jos haluat lähettää useita PDF-tiedostoja koko kansion sijaan, napsauta vain kansion nimeä ja valitse lähetettävät valokuvat Ctrl- tai Vaihto-näppäimellä. varten suurten valokuvatiedostojen lähettäminen sähköpostitse, vaiheet ovat melkein samat.
2. Paitsi verkkopalvelu, Google Drive tarjoaa myös Windows-, Mac-, Android- ja iOS-sovelluksia, joiden avulla voit lähettää suuria valokuvia sähköpostitse iPhonessa tai Androidissa Google Driven kautta.
Yhteenveto
Sähköpostiviestinnässä PDF-tiedostojen liitteiden lähettäminen on hyvin yleistä. Pienemmässä PDF-tiedostossa saat lähetetyn viestin nopeasti. Suurissa PDF-tiedostoissa, jotka ylittävät liitetiedoston kokorajoituksen, tavalliset sähköpostitse lähettämisen toiminnot eivät kuitenkaan toimi. Yllä olevat 4-tapat voivat auttaa sinua lähettämään suuri PDF-tiedosto helposti (yli 30MB, 100MB, jopa GB).
Nyt on sinun vuorosi.
Haluaisin kuulla sinusta ratkaisuista suurten PDF-tiedostojen lähettämiseen.
Kerro minulle jättämällä kommenttisi alla.
