Juuri syy-analyysimalli on erikoistunut termi monille ihmisille. Todellisuudessa useimmat ihmiset noudattavat mallia tekemään erilaisia päätöksiä. Lyhyesti sanottuna se pystyy auttamaan meitä löytämään ongelman tai ongelman taustalla olevan syyn. Esimerkiksi opiskelijan myöhästyminen luokassa voi olla perimmäinen syy kotiinsa on liian kaukana koulusta. Kun ihmiset voivat tunnistaa ongelman todellisen syyn, se on helpompi käsitellä tai korjata sen sijaan, että hoidettaisiin oireita. Ottaen huomioon, että monet ihmiset eivät tunne perussyiden analyysimallia, jaamme kaiken, mitä sinun pitäisi tietää tästä viestistä.
- Osa 1: Mikä on syyn analysointimalli
- Osa 2: 10in perussyiden analyysimalli
- Osa 3: Miten perustaa syiden analyysimalli
- Osa 4: Perussyyanalyysimallin usein kysytyt kysymykset
Osa 1. Mikä on syyn analysointimalli
Juuri syy-analyysimalli, joka tunnetaan myös nimellä RCA, on prosessi, jolla löydetään ongelman perussyy. Perussyy on se, mikä johtaa ongelman tai ongelmien syy-seurausketjuun. Verrattuna muihin menetelmiin RCA: t tunnistavat paremmin todelliset perimmäiset syyt tai ongelman. Vielä tärkeämpää on, että joitakin malleja käytetään yleisin ongelmanratkaisutekniikoina yrityksissä.
Osa 2. 10in perussyiden analyysimalli
Tässä osassa jaamme alkuun 10in suosituimpien perussyiden analyysimallipohjat ongelmien perimmäisen syyn saamiseksi.
Haluatko lukea lisää: Root LG -laite.
1. Root Cause Analysis -malli Xls
Tämä on syiden analysointimalli, joka sisältää viisi sivua xlsissä. Se on työkalu prosessiongelmien syiden löytämiseen ja toimien kehittämiseen tulevien ongelmien poistamiseksi, ehkäisemiseksi ja minimoimiseksi. Voit löytää ongelman perimmäisen syyn ja korjata sen 10-vaiheissa.
2. Juuri syy-analyysi Template PowerPoint
Jos työskentelet tiimin kanssa ongelman korjaamiseen, tämä perussyitä analyysimalli on hyvä vaihtoehto. Se on esitys ja kun ongelma on korjattu, voit näyttää prosessin tiimijoillesi suoraan. Se ei sisällä pelkästään perussyiden analyysin prosessia, vaan sisältää myös joitakin tietoja perussyiden analyysin historiasta.
3. Sanan syy-analyysimalli
Jos haluat mieluummin Office Wordin, tämä perussyiden analysointimalli voisi vastata ongelmien ja syiden analyysin vaatimuksiin. Se on ilmaista käyttää projektissasi ja organisaation sisällä.
4. Yksinkertainen juurien syy-analyysimalli
Kuten sen nimi sanoi, tämä perussyiden analyysimalli on hyvä lähtökohta. Jos olet perussyiden analyysin aloittelija, suora muoto auttaa sinua suorittamaan prosessin sujuvasti.
5. 5 MIKSI Root Cause Analysis -malli
5 MIKSI on suosittu perussyiden analyysimalli. On helppo ja metodinen lähestymistapa ongelman taustalla olevan syyn tunnistamiseen. Lisäksi se auttaa sinua löytämään ratkaisun ongelman vianmääritykseen ja välttämään sitä seuraavan kerran.
Lue lisää: Juuren juuret.
6. Root Cause Analysis -muoto
Tämä syy-analyysimalli tehdään PDF-muodossa. Se tarjoaa erittäin yksityiskohtaiset vaiheet ja ohjeet, joiden avulla voit selvittää syyn. Mallina voit käyttää sitä toistuvasti.
7. Root Cause Analysis -raportti
Tämä syy-analyysimalli sisältää vain yhden sivun, mutta riittää, kun analysoimme yksinkertaisen ongelman todellista perimmäistä syytä työssäsi tai jokapäiväisessä elämässäsi. Lisäksi se jakaa ongelman syyn useisiin elementteihin, kuten ihmisiin, ympäristöön ja muihin.
8. Yksinkertainen juuren syy-analyysilomake
Se on toinen yksinkertainen perussyitä analysointimalli aloittelijoille löytää ongelman perimmäinen syy.
9. Juuren syy Hypoteesi
Tämä on joustava syy-analyysimalli. Jos olet edistyksellinen käyttäjä, on hyvä valinta analysoida suunnittelusi.
10. Root Cause Analysis -malli 21
Tämä syy-analyysimalli näyttää monen 5-mallin. On siis sopivampaa analysoida monimutkaisia ongelmia.
Osa 3. Miten perustaa syiden analyysimalli
Jos haluat näyttää, kuinka käyttää syiden analyysimalliä, käytämme esimerkkinä 5Whys Root Cause Analysis -prosessia.
Vaihe 1: Kuvaile ongelma oikein
Vaikka se kuulostaa yksinkertaiselta, tämä vaihe on hyvin vaikeaa ja tärkeää. Sinun pitäisi viettää aikaa määritelläksesi ongelman, koska kaikki muut vaiheet on rakennettu ongelman perusteella. Jos ongelma ilmenee mutaisena tai epäselvänä, ratkaisu on mutainen.
Vaihe 2: Miksi ongelma tapahtui
Ongelmiin voi liittyä paljon syitä. Mutta sinun pitäisi määrittää yksi syy kerrallaan. Kysy itseltäsi, miksi tämä tapahtui saada syy.
Vaihe 3: Tutustu tarkkaan, jos syy on syynä
Kun saat syyn vaiheesta 2, kirjoita se alas ja analysoi, onko se todellisen ja taustalla olevan ongelman perimmäinen syy. Jos se on vain tosiasia, mutta ei perussyy, palaa vaiheeseen 2 ja mieti toista syytä.
Tämän vaiheen on tehtävä yhteistyötä 2-vaiheen kanssa. Ja sinun täytyy toistaa ne useita kertoja, kunnes löydät ongelman lopullisen ja taustalla olevan syyn. 5Whys-syiden analyysimallien avulla sinun täytyy yleensä toistaa vaihe 2 ja 3 vähintään viisi kertaa saadaksesi perussyyt. Siksi sitä kutsutaan 5 Whysiksi.
Tämän vaiheen suorittaminen vie jonkin aikaa, joten sinun täytyy olla kärsivällinen.
Vaihe 4: Etsi oikea ratkaisu
Perussyitä analyysimallien tarkoituksena on ratkaista ongelma tai korjata perussyy. Edellä mainittujen vaiheiden analyysin perusteella sinun pitäisi saada ongelman perussyy. Seuraavaksi sinun täytyy miettiä ratkaisua sen korjaamiseksi ja estää ongelman toistuminen. Verrattuna muihin vaiheisiin tämä on 5 Whysin todellinen arvo.
Lisäksi sinun on korjattava ongelman määritelmä lähtökohtana. Jos suoritat mallin oikein, se korjaa viimeisen kerran.
Osa 4: Perussyyanalyysimallin usein kysytyt kysymykset
Kuinka voin käyttää perussyyanalyysimallia tehokkaasti?
Ensin sinun on kerättävä kaikki asiaankuuluvat tiedot, jotka liittyvät tutkimaasi tapaukseen tai ongelmaan. Käytä sitten perussyyanalyysimallia analysoidaksesi järjestelmällisesti tapahtumaa ja tunnistamalla perimmäinen syy tai syyt. Kun olet tunnistanut perimmäisen syyn, voit kehittää korjaavia toimenpiteitä estääksesi vastaavien tapausten esiintymisen tulevaisuudessa.
Mitä RCA-malliin pitäisi sisällyttää?
Ensinnäkin tausta. Sinun on annettava lyhyt katsaus tapahtuneesta tapahtumasta. Toiseksi tapahtuman kuvaus, mukaan lukien asiaankuuluvat havainnot. Sitten sinun on arvioitava tapahtuman vaikutukset eri näkökohtiin. Näiden lisäksi voit lisätä perussyyn tunnistamista, korjaavia toimenpiteitä, seurantasuunnitelmia jne.
Voidaanko RCA-mallia mukauttaa tiettyjä toimialoja tai prosesseja varten?
Perussyyanalyysimalli voidaan mukauttaa tiettyjä toimialoja tai prosesseja varten. Mallia voidaan muokata sisällyttämään asiaankuuluvat luokat, tekijät ja vaiheet, jotka ovat ominaisia kyseiselle toimialalle tai prosessille.
Voinko löytää ilmaisia RCA-malleja verkosta?
Kyllä, voit löytää ilmaisen perussyyanalyysimallin verkosta. Useat verkkosivustot tarjoavat malleja. Joitakin suosittuja verkkosivustoja, joista voit löytää ilmaisia perussyyanalyysin mallipohjia, ovat Template.net, Smartsheet.com ja Lucidchart.com. Nämä mallit ovat usein muokattavissa ja ne voidaan ladata eri muodoissa.
Mitkä ovat perussyyanalyysin kolme päätavoitetta?
Perussyyanalyysin kolme päätavoitetta ovat tunnistaa ongelman tai tapahtuman taustalla oleva syy tai syyt, määrittää toimenpiteet, jotka ovat tarpeen ongelman toistumisen estämiseksi, ja parantaa järjestelmän yleistä suorituskykyä.
Yhteenveto
Tässä opetusohjelmassa olemme puhuneet ammatillisesta termistä, syiden analyysimallista. Jos olet pyytänyt, millainen perussyiden analyysi on sosiaalisen median tai foorumeilla, löydät siitä tietoa edellä esitetyistä esittelyistämme. Sitä käytetään ongelmien syiden selvittämiseen ja ammattilaisten suosioon. Lisäksi olemme jakaneet alkuun 10-malleja, joiden avulla voit korjata ongelmia nopeasti.
