Το Microsoft Excel είναι ένα ισχυρό λογισμικό γραφείου για συνδρομητές της Microsoft. Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν διάφορα βιβλία εργασίας για να προσθέσουν παραγωγικότητα στην επαγγελματική τους ζωή. Ωστόσο, μπορεί να αισθάνεστε συγκλονισμένοι όταν διαγράφετε κατά λάθος ορισμένα σημαντικά αρχεία Excel ή τα αρχεία Excel δεν είναι αποθηκευμένα λόγω διακοπής ρεύματος ή σφαλμάτων λογισμικού. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να εξερευνήσετε την ανάρτησή μας και να βρείτε την κατάλληλη μέθοδο για εσάς να ανακτήσετε τα αρχεία του Excel.

Μέρος 1. Πώς να ανακτήσετε τα διαγραμμένα αρχεία Excel

Μέθοδος 1: Ελέγξτε τον Κάδο Ανακύκλωσης στον υπολογιστή σας

Όταν διαγράφετε σημαντικά αρχεία Excel κατά λάθος, το πρώτο βήμα που πρέπει να κάνετε είναι να μεταβείτε στον κάδο ανακύκλωσης του υπολογιστή σας για να επαναφέρετε τα αρχεία σας. Ακολουθούν τα βήματα για τον τρόπο ανάκτησης των διαγραμμένων αρχείων Excel στα Windows 11/10/8/7:

Βήμα 1. Κάντε διπλό κλικ στο Recycle Bin Στον υπολογιστή σας.

Βήμα 2. Εντοπίστε τα αρχεία Excel που πρόκειται να ανακτηθούν.

Βήμα 3. Κάντε διπλό κλικ ή κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Επαναφορά.

Μπορείτε να ακολουθήσετε παρόμοια βήματα παραπάνω για να επαναφέρετε αρχεία Excel και σε Mac.

Μέθοδος 2: Ελέγξτε τα αντίγραφα ασφαλείας

Για να αποτρέψετε σημαντική απώλεια αρχείων, θα πρέπει να ανοίξετε τη δυνατότητα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στον υπολογιστή σας. Αυτό το μέρος θα παρουσιάσει τον τρόπο επαναφοράς αρχείων Excel από αντίγραφα ασφαλείας.

Βήμα 1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει το Ιστορία αρχείο επιλογή στον υπολογιστή σας.

Βήμα 2. εισάγετε Επαναφέρετε τα αρχεία σας χρησιμοποιώντας το Ιστορικό αρχείων στο πλαίσιο αναζήτησης της γραμμής εργασιών του υπολογιστή σας.

Βήμα 3. Εντοπίστε τα στοχευμένα αρχεία Excel.

Βήμα 4. Πατήστε Επαναφορά or Επαναφορά να ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Μέθοδος 3: Χρήση επαγγελματικού λογισμικού

Εάν έχετε διαγράψει κατά λάθος αρχεία Excel για μεγάλο χρονικό διάστημα και δεν έχετε τη συνήθεια να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Apeaksoft Data Recovery για να ανακτήσετε όλα τα διαγραμμένα αρχεία Excel από εσωτερικές και εξωτερικές μονάδες δίσκου μέσα σε λίγα κλικ.

Βήμα 1. Δωρεάν λήψη του εργαλείου

Κατεβάστε και εγκαταστήστε το Data Recovery στον υπολογιστή σας και εκκινήστε το. Εάν το αρχείο σας Excel ήταν αποθηκευμένο σε εξωτερική μονάδα δίσκου, συνδέστε το και στον υπολογιστή σας.

Βήμα 2. Εντοπισμός όλων των αρχείων Excel

Επιλέξτε τη θέση των διαγραμμένων αρχείων Excel και μετά κάντε κλικ έναρξη σάρωσης.

Βήμα 3. Ανάκτηση

Όταν το πρόγραμμα ολοκληρώσει τη σάρωση, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Έγγραφο κουμπί για να δείτε όλα τα αρχεία Excel στον υπολογιστή σας. Επιλέξτε τα και κάντε κλικ στο Ανάκτηση κουμπί για να ανακτήσετε τα διαγραμμένα αρχεία Excel ταυτόχρονα.

Μέρος 2. Πώς να ανακτήσετε μη αποθηκευμένα αρχεία Excel

Η αυτόματη ανάκτηση και η αυτόματη αποθήκευση είναι ενσωματωμένες δυνατότητες στο Excel. Και αν το έχετε ρυθμίσει, μπορείτε να ανακτήσετε αρχεία Excel που έχουν αποθηκευτεί ή δεν έχουν αποθηκευτεί. Λάβετε υπόψη ότι η δυνατότητα Αυτόματης Ανάκτησης λειτουργεί μόνο σε βιβλία εργασίας που έχουν αποθηκευτεί τουλάχιστον μία φορά.

Ακολουθούν τα βήματα για τον τρόπο ανάκτησης μη αποθηκευμένων αρχείων Excel:

Βήμα 1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαμορφώσει τις λειτουργίες AutoRecover και AutoSave Αρχεία > Επιλογές > Αποθήκευση.

Βήμα 2. Για να επαναφέρετε την προηγούμενη έκδοση των αρχείων Excel χωρίς αποθήκευση, ανοίξτε το Αρχεία καρτέλα και μεταβείτε στο Ανοικτό από την αριστερή πλαϊνή μπάρα. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο Πρόσφατος και στη συνέχεια το Τετράδια κουμπιά για την εμφάνιση όλων των αρχείων Excel που ανοίξατε πρόσφατα.

Βήμα 3. Μετακινηθείτε προς τα κάτω και επιλέξτε Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας στο κάτω μέρος. Στη συνέχεια, η προηγούμενη έκδοση του βιβλίου εργασίας θα ανοίξει στο Excel και θα σας ζητήσει να το αποθηκεύσετε. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως κουμπί στην κίτρινη γραμμή ειδοποίησης για να αποθηκεύσετε το προηγούμενο βιβλίο εργασίας στον υπολογιστή σας.

Άλλα προϊόντα του Microsoft Office, όπως το Word, το PowerPoint, κ.λπ., είναι επίσης εξοπλισμένα με αυτήν τη δυνατότητα. Μπορείτε εύκολα επαναφέρετε το έγγραφό σας στο Word, PowerPoint κ.λπ. με αυτόν τον τρόπο.

Μέρος 3. Τρόπος ανάκτησης αρχείων Excel που έχουν αντικατασταθεί

Η λειτουργία AutoSave όχι μόνο αποθηκεύει αυτόματα το βιβλίο εργασίας σας, αλλά σας επιτρέπει επίσης να ορίσετε διαστήματα και περισσότερες προσαρμοσμένες επιλογές. Αυτό καθιστά δυνατή την ανάκτηση αντικατασταθέντων αρχείων Excel.

Ακολουθούν τα βήματα για τον τρόπο ανάκτησης των αντικατασταθέντων αρχείων Excel σε Mac/Windows:

Βήμα 1. Πηγαίνετε στο Αρχεία > Πληροφορίες και εντοπίστε το Διαχείριση εκδόσεων τμήμα. Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε πολλές προηγούμενες εκδόσεις με τίτλο με το χρόνο. Κάντε κλικ στην έκδοση που θέλετε και το αρχείο θα ανοίξει ξανά στο Excel.

Βήμα 2. Όταν ανοίγετε το αρχείο Excel, είναι σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο Αποθήκευση ως κουμπί για να αποθηκεύσετε αυτό το αρχείο στον υπολογιστή σας.

Μέρος 4. Συμβουλές για τη διατήρηση αρχείων Excel

1. Ενεργοποιήστε την Αυτόματη Αποθήκευση και την Αυτόματη Ενημέρωση για να αποτρέψετε τη μη αποθήκευση.

2. Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας Excel συχνά χρησιμοποιώντας αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας ή υπηρεσίες Cloud, όπως το OneDrive ή το Google Drive.

3. Ορίστε το Excel ως λειτουργία μόνο για ανάγνωση για να αποτρέψετε την αλλαγή του περιεχομένου από άλλους.

4. Κρυπτογράφηση αρχείων Excel για να αποτρέψετε τη διαγραφή τους.

Σχετικά άρθρα