Wenn Sie schnell eine große Menge gemischter Informationen und Daten herausfinden möchten, darunter Fakten, ethnografische Recherchen, Brainstorming-Ideen, Benutzermeinungen, Benutzerbedürfnisse, Erkenntnisse und mehr, können Sie sich auf eine verlassen Affinitätsdiagramm. Es kann Ihnen helfen, Informationen organisiert zu sortieren und die Ursachenanalyse durchzuführen.
In diesem Beitrag erfahren Sie mehr über Affinitätsdiagramme. Sie können lernen, was ein Affinitätsdiagramm ist, warum es nützlich ist und wie Sie Ihr Affinitätsdiagramm im Projektmanagement erstellen.
- Teil 1. Was ist ein Affinitätsdiagramm?
- Teil 2. Wie man ein Affinitätsdiagramm erstellt
- Teil 3. Häufig gestellte Fragen zum Affinitätsdiagramm
Teil 1. Was ist ein Affinitätsdiagramm?
Ein Affinitätsdiagramm, auch bekannt als KJ-Methode, Affinitätsdiagramm und Affinitätszuordnung, ist ein Geschäftstool, das hauptsächlich zum Organisieren verschiedener Ideen und Informationen verwendet wird und eines der sieben Managementtools für die Planung ist. Es ist eine Sammlung großer Datenmengen, die in Gruppen oder Themen organisiert sind. Es ist normalerweise das organisierte Ergebnis von Brainstormings, Recherchen und Meetings. Alle Daten sind in aussagekräftige Kategorien einsortiert, die auf gemeinsamen Zusammenhängen oder Themen basieren.
Der Zweck eines Affinitätsdiagramms
Affinity Mapping erfordert, dass Sie Informationen auf organisierte Weise gruppieren. Es kann eine effektive Methode sein, um Informationen und Erkenntnisse während des Designprozesses zu synthetisieren. Ein Affinitätsdiagramm hilft dabei, Informationen in Gruppen ähnlicher Elemente zu organisieren, insbesondere wenn Sie qualitative Daten oder Beobachtungen analysieren möchten.
Der Hauptzweck eines Affinitätsdiagramms besteht darin, alle Arten von Informationen zu einem Prozess, Produkt, komplexen Sachverhalt oder Problem zu organisieren, zu generieren und zu konsolidieren. Es gibt einer Gruppe eine einfache Möglichkeit, ein Gedankensystem über ein komplexes Thema oder Problem zu entwickeln. Mithilfe eines Affinitätsdiagramms können Sie auf einfache Weise Ideen generieren und sie so organisieren, dass die verschiedenen Verbindungen und Beziehungen klar dargestellt werden.
Beispiele für Affinitätsdiagramme
Mit einem geeigneten Affinitätsdiagramm-Beispiel können Sie schnell mit Ihrer kreativen Problemlösung beginnen. Im Internet finden Sie leicht viele ausgereifte und fertige Vorlagen für Affinitätsdiagramme. Sie können beispielsweise in einem Webbrowser wie Chrome, Safari oder Edge direkt nach dem Affinitätsdiagramm-Beispiel suchen, um schnell zugehörige Diagramme zu finden. Wenn man bedenkt, dass Affinitätsdiagramme ein organischer Prozess sind, müssen Sie ihn nicht auf ein bestimmtes Beispiel beschränken.
Teil 2. So erstellen Sie ein Affinitätsdiagramm im Projektmanagement
Sie sollten wissen, dass das Erstellen eines Affinitätsdiagramms normalerweise eine Gruppenaktivität ist. Sie müssen alle Ideen und Informationen sammeln, um effektivere Ergebnisse zu erzielen. Bevor Sie ein Affinitätsdiagramm erstellen, sollten Sie besser alle unterschiedlichen und nützlichen Erkenntnisse, Meinungen und Perspektiven sammeln. Danach können Sie damit beginnen, ein Affinitätsdiagramm in Word, Excel oder einigen Diagrammerstellern zu erstellen.
Hier empfehlen wir dringend das all-featured Affinity Mapping Tool, MindOnMap, damit Sie ganz einfach ein Affinitätsdiagramm erstellen können. Es enthält alle häufig verwendeten Funktionen zum Zeichnen aller Arten von Diagrammen, einschließlich Affinitätsdiagrammen, Mindmaps, Organigrammen, Baumdiagrammen, Fischgrätendiagrammen und mehr. Sie können es kostenlos in jedem Webbrowser verwenden, um Ihr Affinitätsdiagramm zu erstellen.
Schritt 1Öffnen Sie einen Webbrowser wie Google Chrome, Safari, Firefox, Yahoo, IE oder Edge, suchen Sie nach MindOnMap und gehen Sie dann auf die offizielle Website. Wenn Sie auf die Seite gelangen, klicken Sie auf Ihre Mindmap Taste. Sie müssen sich bei einem Konto wie Ihrem Google-Konto anmelden, um es kostenlos nutzen zu können.
Schritt 2Dieser Online-Ersteller von Affinitätsdiagrammen bietet viele vorgefertigte Beispiele, Themen, Vorlagen und Objekte, damit Sie schnell mit dem Zeichnen von Diagrammen beginnen können. Sie können Ihr bevorzugtes Affinitätsdiagramm-Beispiel auswählen, um fortzufahren.
Schritt 3Als neuer Benutzer können Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm überprüfen, um die wichtigsten Funktionen kennenzulernen. Sie können einfach auf alle erforderlichen Werkzeuge, Formen, Linien, Knoten, Symbole und andere Elemente zugreifen, um ein Affinitätsdiagramm zu erstellen.
Schritt 4Nachdem Sie die Ursachenanalyse des Affinitätsdiagramms abgeschlossen haben, können Sie es auf Ihrem Gerät speichern oder einen Link zum Teilen generieren. Sie können auf die Schaltfläche Teilen in der oberen rechten Ecke klicken, um Ihre Kreation ganz einfach mit anderen zu teilen und weitere Optimierungen zu erhalten.
Bezüglich:Teil 3. Häufig gestellte Fragen zum Affinitätsdiagramm
Frage 1. Wann verwendet man ein Affinitätsdiagramm?
Es gibt viele Situationen, in denen Sie ein Affinitätsdiagramm erstellen müssen. Wenn Sie mit verschiedenen Informationen, vielen Ideen und Fakten konfrontiert werden oder Sie Schwierigkeiten haben, ein komplexes Thema zu verstehen. Sie haben es beispielsweise mit Umfrageergebnissen zu tun und müssen verbale Daten analysieren, die Beziehungen zwischen Ideen entwickeln und Attribute auf Kategorien reduzieren.
Frage 2. Können Sie ein Affinitätsdiagramm in Microsoft Word erstellen?
Ja. Microsoft Word ist mit vielen grundlegenden Arten von Grafiken wie Zeichenobjekten, SmartArt, Diagrammen, Bildern und Cliparts ausgestattet, damit Sie ganz einfach ein Affinitätsdiagramm erstellen können. Wenn Sie ein Diagramm in Word erstellen, können Sie verschiedene Formen, Kurven, Linien, WordArt und andere Objekte verwenden. Außerdem dürfen Sie diese Objekte mit Farben, Mustern, Rändern und anderen Effekten ändern und verbessern, um Ihr erstelltes Affinitätsdiagramm ganz einfach anzupassen. Sie können beispielsweise Word öffnen und zur Registerkarte Einfügen wechseln und dann Formen in der Gruppe Illustrationen auswählen.
Frage 3. Wie erstellt man ein Affinitätsdiagramm in Excel?
Öffnen Sie Excel und geben Sie Ihre Daten in Tabellen ein. Sie können einem vorgefertigten Affinitätsdiagramm-Beispiel folgen, um all diese Daten an geeigneten Stellen zu platzieren. Danach können Sie verschiedene Farben oder Formen verwenden, um sie hervorzuheben.
Fazit
Affinitätsdiagramme kann Ihnen helfen, auf einer kreativen Ebene zu arbeiten, um schwierige Probleme anzugehen. Hier in diesem Beitrag haben wir behandelt, was ein Affinitätsdiagramm ist und wie man eines im Projektmanagement erstellt. Wenn Sie weitere nützliche Tipps zum Erstellen von Affinitätsdiagrammen haben, teilen Sie diese bitte im Kommentarbereich unten mit anderen Lesern.
